1明确评审要求，提前明确职称评审的相关要求，职称论文认可省级还是国家级，对收录网站有没有要求，是否要求知网可查，总之提前看好下发的文件要求，以免出现不承认的现象。

2选择合适期刊，确定要自己的需求后，接下来就要找到适合自己的刊物，可以根据自己专业方向选择，了解刊物信息、写作要求、论文字数要求、格式要求等等，方便以后论文写作。

3正规刊物选择，查看是否为正规期刊，在国家新闻出版总署备案，需要在具有CN国内统一刊号，或者是ISSN国际标准刊号的期刊发表。

4论文内容要求，职称论文的内容一定要写和工作相关的以个人的工作成果为中心，要结合实际与自己评审表中所填的工程业绩内容相关，提供详细的材料证明，体现出你在工作中所积累的经验，分析解决问题的能力，并且具有相应的技术水平，重点阐述本人在其过程中发现、分析、解决问题的过程。

5论文数量要求，不同等级要求的职称论文发表数量和期刊等级也是不一样的，有些地区只需发一篇，有些地区需要发两篇。

6职称论文作者，论文要求是第一作者，无论中级还是高级都是第一作者，否则论文材料将无效。

7规划发表时间，论文从投稿到见刊，一般需要漫长的时间，少则几个月，多则一两年都有可能，所以要提前准备，避免因为出刊时间，影响职称评审的使用。