互联网的快速发展，让整个社会进入了信息化时代。国家新闻出版总署为了方便各地的有关部门对刊物的合法性进行快速有效的鉴定，特意开设了一个期刊检索窗口。职称论文的发表就变得简单多了。

　　新诞生的刊物会第一时间录入到检索系统，停刊的刊物也会第一时间被从检索系统中撤出。这样，我们再判断一本刊物的正规性与否，只需输入刊物名称，检索一下就可以了。检索不到的自然就是假刊，自然在假刊上发表论文也要算无效。

　　那么，只要在国家新闻出版总署检索到期刊的备案信息，就一定是正规期刊了吗?不一定!依然有人钻漏洞，一些非法分子使用跟正规期刊一模一样的封面和刊号信息，但内容却完全换成自己的，这样做出来的克隆刊在新闻出版总署的检索系统里就无法判定是否正规的。但仍然是互联网解决了这个问题。

　　正规期刊刊登的文章一般都会被登录中国知网、龙源、维普或万方数据等学术论文数据库，这些数据库里可以很容易查找到某一期的所有文章。职称评审单位在检查参评者的期刊杂志的时候，只需要将杂志的目录跟知网、万方、维普或龙源的登录数据对比一下就可以辨别出真假。这样，新闻出版总署和中国知网、龙源、维普或万方数据的同时检查也逐渐成为了职称评审单位对“刊登作者学术成果”的刊物进行检测真伪的有效手段。

　　需要注意的是，无论是中国知网还是万方数据库，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。一般的登录过程是：杂志出刊后，杂志社向中国知网或万方数据递交光盘版的期刊数据，中国知网或万方数据会根据自身的更新速度将光盘数据录入系统。因为工作量大，所以一般要在1-3个月内才会收录完。

　　这就要求我们的作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。比如发表时间安排在2012年的2月到3月份，这样发表的文章如果6月份使用，在期刊网上就可以检索到，因此评审就没有问题。而2012年2月和3月的期刊版面至少应该在2011年的后半年就开始预定。

　　如果到了2月或3月才开始准备论文，版面一般只能安排在六七月左右，那么期刊网可能要到9月份才可以检索到，这样，6月份使用论文就可能会因为论文无法检索而被视作无效。值得一提的是，6月份的职称评审通知，通常是在当年出通知。等作者收到通知再发表论文，通常就会错过了时间。