大家是否曾有过这样的经历：论文投出去已经整整180天了，审稿系统却始终显示着“Under Review”。咖啡杯里的冰块化了又结，邮箱却像死机了一样，静悄悄的，连一点动静都没有……这样的等待，无疑是对耐心的一种极致考验。
我此刻就正身处这样的煎熬之中。去年6月份投出的一篇文章，至今已经审稿整整6个月了，邮箱依然静如止水，毫无波澜。在和导师商议之后，我们决定祭出秘密武器——一封优雅的催稿邮件。毕竟，50天前已经催过一次，这次的催稿邮件必须慎之又慎，深思熟虑。
如果你也正遭遇类似的困境，那么别急，这篇文章就是你的救星！我将带你深入挖掘催稿信背后的学术社交秘密，教你一套既专业又充满人情味的沟通方法，让那停滞不前的审稿流程重新焕发活力！
一、催稿前：做好“黄金自查”，选对时机至关重要
挖掘期刊官网的“潜台词”
在投稿之前，务必仔细阅读投稿须知中的“Average Decision Time”（平均处理时间）。以Elsevier旗下的期刊为例，通常会明确标注审稿周期为4-8周。如果审稿时间已经超过了规定时间的30%以上，那么再去催稿也不迟。切记，切勿操之过急，否则可能会适得其反。
读懂审稿阶段的“进度名词”
投稿系统中的状态信息要分得清清楚楚。“With Editor”表示编辑正在进行初审，“Under Review”则意味着外审专家正在审稿。如果“Under Review”的时间已经超长，那么就更值得去催一催了。因为这可能意味着审稿过程中遇到了什么棘手的问题，需要我们适当推动一下。
关注学科领域的“审稿周期”
不同学科、不同期刊的平均审稿周期往往存在显著差异。像顶级期刊，平均审稿周期可能长达120天；而临床医学类期刊，由于需要进行额外的伦理审查，审稿周期往往会更长。因此，在催稿之前，一定要先了解清楚你投的期刊大概需要多久的审稿时间。
典型案例：之前有个材料学期刊，由于COVID-19的影响，很多审稿人无法正常工作，官方因此将审稿时限从8周延长到了14周。如果作者不了解这一情况，盲目催稿，可能会给编辑留下不好的印象。
二、催稿信：“三段论结构”，打造学术版“非暴力沟通”模板
催稿信怎么写才能既得体又有效呢？记住这个核心公式：关切询问 + 价值重申 + 弹性收尾。接下来，我将为大家奉上一份黄金模板，而且还是中英双语的哦！
● 黄金模板（中英双语）
Dear Editor,
Subject: Follow-up on Manuscript ID [稿件编号] Submitted on [投稿日期]
I hope this email finds you well. I am writing to kindly inquire about the current status of our manuscript "[论文标题]". As six months have passed since the initial submission on [日期], I would greatly appreciate any updates regarding the review process.
This study provides novel insights into [创新点关键词], particularly [突出1-2个核心贡献]. We believe that timely publication could significantly benefit the [具体领域] research community.
Please let me know if additional materials or clarifications are needed. We completely understand the demanding nature of editorial work and remain flexible to accommodate the reviewers' schedules.
Looking forward to your guidance.
Best regards,
[通讯作者]
[职称/机构]
进阶技巧大放送：
● 嵌入“时间锚点”：在第三段中加入“Since our last communication on [日期]...”，这样能让编辑更加清楚地了解时间线。
● 引用期刊价值观：比如“As a long-time reader valuing [期刊名]'s commitment to [期刊特色]...”，这样既能展示你对期刊的认可和了解，也能增加编辑对你的好感度。
● 附关键节点时间轴：最好能以图表的形式呈现投稿、审稿等关键时间点，这样更加直观清晰。
三、催稿后：应对“蝴蝶效应”，根据不同情况灵活处理
编辑的回复可能千变万化，下面我将为你解析5种常见的回复类型，以及对应的应对方法：
| 编辑回复类型 | 潜台词解析 | 应对方案 |
|---|---|---|
| Awaiting reviewer response | 审稿人拖延或者联系不上了 | 耐心等待或礼貌询问审稿人情况 |
| Editorial office delay | 期刊内部流程可能堵了 | 礼貌询问期刊内部流程情况 |
| Rereview in progress | 已经有审稿意见回来了，再重新审稿 | 提前准备好针对性的回复预案 |
| Decision pending | 编辑正在做最终裁决 | 耐心等待编辑的最终裁决 |
| 无回复（超2周） | 可能邮件没收到 | 改用投稿系统的站内信去提醒 |
特别提醒：如果收到“we are still working on securing reviewers”这样的回复，你可以礼貌地建议：“May I suggest potential reviewers from [相关机构]? Here are three experts in this field...”，然后附上学者的姓名和邮箱，以供编辑参考。
四、催稿禁忌：避开“红黑榜”雷区，别让论文“猝死”
✅ 正确姿势要记牢：
● 用对邮箱：一定要用期刊官方邮箱发邮件，切勿使用个人邮箱。
● 控制字数：正文尽量控制在200词以内，简洁明了，直击要害。
● 选好时间：周二上午是发学术邮件的最佳时段，此时编辑打开邮箱看到邮件的概率更高。
❌ 致命错误不能犯：
● 注意语气：切勿使用感叹号或红色字体等强烈的表达方式，如“This UNACCEPTABLE delay!!”这种表述极为不妥。
● 别威胁撤稿：不要说“If no response within 3 days...”，这种话只会让编辑感到反感。
● 别群发催稿：一不小心点了全体编辑，那可就尴尬了。
血泪案例：有个投稿人一连发了5封催稿信，结果被标记成了“Pushy Author”，稿件直接被系统自动归到了低优先级处理队列。这得多冤枉啊！
五、超长审稿：启用“Plan B”，另辟蹊径
如果等了超过8个月，还没有收到任何消息，那么就要考虑采取一些额外的措施了：
● 学术社交网络偶遇：在ResearchGate这类学术社交平台上关注编辑的动态，如果在会议上碰到了编辑，可以自然地提一下你的论文。不过，这种概率极低……
● 优雅撤稿策略：可以礼貌地提出撤稿请求，如“Considering the extended review period, we respectfully request to withdraw this submission for timely dissemination of findings...”。这样既表达了你的无奈，也展现了你的专业素养。
结语：
在学术出版这条漫长而曲折的道路上，催稿并不是软弱的表现，而是对知识传播的一份庄重承诺。学会这种“温和的坚持”，既能维护我们科研人的尊严和权益，也能让学术共同体更加顺畅地运转。要知道，每一封写得恰到好处的催稿信，都在为整个学术生态的透明度和公正性助力。让我们共同努力，为学术出版的美好未来贡献自己的一份力量！