一、论文中引文使用的注意事项
在撰写论文时,引文是不可或缺的一部分,尤其在人文社科领域或特定选题的论文中,引文常被用来佐证或支撑论点。为确保引文的准确使用,以下几点需特别注意:
当引文独立成段时,可以不加引号;但若引文融入具体行文中,无论其是句子还是词语,都必须加上引号。
若引文内部再包含引文,应遵循内层引文使用单引号,外层引文使用双引号的规则。
关于引文末尾的标点使用,需遵循以下两点原则:一是若引用的话独立使用,末尾标点应放在引号内;二是若引用的话作为作者自己话的一部分,末尾则不使用标点。例如,叔本华的名言和“谦受益,满招损”的格言,在引用时就需要分别注意标点的位置。
此外,论文引文中有时也会用到注释,关于注释的格式,我们应遵循以下规范:引文后的注释序号应标记在引文之末的右上角,且占一字位置。对于独立使用的引语,注释号应放在引号外;而对于作为作者自己话一部分的引语,注释号则应紧接引号之后。若注释号位于全句末尾,应放在全句标点之内。
二、论文参考文献的规范使用
绝大多数论文都会包含参考文献,而关于参考文献的格式要求,也是我们需要格外注意的。以下几点内容,在撰写参考文献时必须严格遵守:
参考文献的著录应遵循GB7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》,但也要注意不同期刊可能对文献格式有不同要求。
应采用顺序编码制,在引文处按论文中引用文献出现的先后顺序以阿拉伯数字连续编码。这是大部分期刊采用的规则,但具体还需根据期刊要求进行调整。
序号格式可能因期刊而异,有的使用[1],有的使用①等。
参考文献的具体位置也可能因期刊而异,有的要求当页脚注,有的则要求文后标注。
总之,必须强调的是,一定要严格遵循目标期刊的格式要求。因为写好的论文最终是为了发表,而满足期刊的格式要求是发表的前提。如果不按照期刊的格式要求来撰写论文,那么在初审阶段就有可能会被拒绝,甚至编辑可能不会将论文送入后续的审稿流程。如图1所示,该期刊就明确规定了投稿论文的规范要求,其中就包含了对参考文献的要求。如果参考文献未按照期刊要求撰写,那么论文将不会被提交给专家进行审稿。
【图1 期刊对参考文献格式的要求示例图】