作为科研人员,不论是在校学生、高校教师,还是科研院所的工作者,论文撰写都是我们无法回避的任务,无论你是出于热爱还是被动接受。论文的撰写过程中,修改是不可或缺的一环,它伴随着论文从初稿到成稿的整个过程。论文修改可以根据不同情况细分为多种类型,比如初稿完成后需要多次修改以消除瑕疵或提升质量,投稿前则需根据目标期刊的要求进行针对性修改。此外,每个人在论文修改上都有自己的习惯和方式,那么哪些方式更为有效,值得我们学习和借鉴呢?尽管大多数投稿都可能面临退稿,且退稿时获得有价值意见的机会并不多,但每次退稿都为我们提供了修改论文的契机。同样,当我们遇到退修时,编辑和审稿专家的意见也是我们需要认真处理的。今天,我将与大家分享关于论文修改的一些心得体会。
论文发表前,有三大问题是我们无法回避的,它们分别是:
问题一:论文完成后,大家通常会怎么做?
是选择将论文搁置一段时间再投稿,还是立即投稿?我的建议是,在论文完成后,应仔细修改,确保无误后,再根据目标刊物的要求调整格式、文字和排版,然后果断投稿。
问题二:大家通常如何修改论文?
许多人习惯于在电脑上直接修改电子版论文,这就涉及到了论文修改的方式。我不禁要问,为何很少有人选择在纸质版上进行修改呢?或许有人会说打印不方便,或者没有这样的习惯。那么,谁来帮助我们修改论文呢?是否可以让编辑提前看看?我的建议是,采用“333”修改原则,即三次阅读、三次修改、三次校对。
问题三:面对退稿或退修,大家应该如何应对?
众所周知,由于期刊编辑部人手有限,很多编辑都是学校教师兼职,每年的收稿量又越来越大,尤其是对于核心期刊来说,这种情况更为突出。因此,很少期刊会给作者提供详细的退稿或修改意见。但偶尔,我们也会收到一些宝贵的意见。比如,有人曾收到过一个审稿结果,上面只有一个数字“2”,让人哭笑不得。我自己也曾有过类似的经历,收到的退稿通知里,退稿原因仅为“13”。
如果幸运地收到了编辑部的退稿意见,或者在投稿系统里看到了审稿意见,那么恭喜你,你获得了一次宝贵的修改机会。我的建议是,根据意见认真修改论文。当然,如果你对编辑或审稿专家的意见有异议,应该如何处理呢?我的建议是,不能忽视这些意见,也不能与编辑发生冲突。我曾有过一次不愉快的经历,曾在某刊物投稿后,论文已被录用排版,但编辑又发来一个修改意见。如果按照意见修改,论文几乎需要重写,而且修改意见本身也存在问题。结果,我因为与编辑的沟通不畅,导致论文最终被退稿。
针对上述情况,我的综合建议是:(1)逐条修改意见,并撰写修改回复;(2)用不同颜色标注修改过的地方,以便编辑和专家查看;(3)提供一个修改说明,逐条回应修改意见。同时,对于编辑和审稿专家的意见,我们既要最大限度地去修改论文,也要坚持自己的立场和观点,但又要避免固执己见。