论文初稿撰写完毕后,切勿急于求成,还需细致自查以下四大方面:
在着手初稿之前,有几项关键准备工作不容忽视:
关于数据的应用,初稿的撰写应基于所搜集的数据与笔记卡。因此,在动手前,务必按照大纲的顺序将这些资料整理得井井有条,以便在撰写每一章节时能够便捷地参考。为节省时间并减少错误,你可考虑将影印数据直接剪贴于初稿上,并在需要添加附注的位置标注相应的数码。附注的文字则建议另纸书写,以免日后回溯时浪费时间,甚至因匆忙而遗失重要数据。已使用的卡片应做好标记,防止重复使用或误将未使用的卡片视为已用,从而导致遗漏。
在文字运用上,学术论文的语言风格与文学作品迥异,应以简洁明了的实用文为主。部分同学或许想尝试用文言文书写以显典雅,但除非你对自己的文言文功底非常有信心,否则还是建议使用白话文,以确保表达的清晰与准确。
在行文过程中,应尽量减少使用“了”、“吗”、“呢”、“罢”等语尾疑问词和感叹词,除非在特定情境下确有必要。
此外,在引用尊敬的前辈、老师和朋友的说法时,应避免使用如“当代最伟大的思想家”、“当代史学大师”、“国学大师”、“我的朋友”等恭维语,以免给人留下不够客观的印象。
对于有争议的问题,若缺乏充分论据,你的论断语气应更为和缓。像“已成定论”、“毫无疑义”、“铁证如山”等用语,都应谨慎使用,以免误导读者。
在内容结构上,各章节的字数应尽量保持均衡。论文的章节结构往往能反映出作者的组织能力,因此各章节的文字量不应过于悬殊。若某些章节材料较多,删去又觉可惜,你可考虑将原节拆分为上下两节。若一节或两节的篇幅难以容纳所有内容,你可尝试将之前的节提升为章,以平衡各章节的字数。同时,你应时刻关注章节间的承接关系,确保过渡自然,无突兀之感。
初稿完成后,你还需进行以下四方面的细致检查:
首先是规范性问题,这包括语言规范和格式规范。语言规范要求你确保论文中无用词不当、词不达意、自造词、错别字及不当使用标点符号等问题,并修正缺少主语、语句不通顺等语法错误。格式规范则要求你按照相关要求调整论文格式,包括字体字号、图表呈现形式及参考文献标注等。
其次是完整性问题,你需检查论文整体结构是否完整,包括题目、摘要、关键词、引言、方法、结果、结论、讨论、参考文献等部分,毕业论文还应有封面、目录、致谢等。同时,你还需检查论文逻辑是否完整,确保结构、论点、段落及具体内容间具有紧密的内在联系。
再次是一致性问题,由于论文工作量庞大,难免出现前后不一致的疏漏。因此,你需从细节入手,检查引言提出的问题是否在结论和讨论中得到了解答,方法和结果是否一一对应,标题和图表序号是否依次排序,参考文献的标号是否按顺序且前后一致,以及相同内容是否采用了统一的表达形式。
最后是原则性问题,无论论文质量如何,原则性问题绝不能有。如发现概念性错误、常识性错误,你应立即改正。涉及地图的论文应严格按照国家《公开地图内容表示规范》进行核对。对于论文中的专业性问题,你需反复推敲,确保无误。此外,论文应符合学术规范,不得存在抄袭等学术不端行为。对于重复率高的部分,你应进行调整或删除。而题目、作者署名、单位、基金项目等信息,一经核对确认,便不应随意更改。
在修正初稿时,你应着重关注以下几个方面:资料的增删、论据的加强、文字的润饰以及附注的增补。通过细致的修改与完善,你的论文将更加严谨、准确且具有说服力。