在审稿的过程中，我常常遇到一些论文，第一印象就颇为不佳。这些论文中充斥着一些无法容忍的错误，这些错误不仅反映了作者写作态度的不端正，有的源于作者的马虎大意，有的则源于作者对相关规范的不了解。尽管这些错误看似不大，但它们却揭示了论文存在的一些硬伤，甚至是论文格式上的明显瑕疵。我与许多编辑同行交流过这一问题，大家普遍反映，具有这些硬伤的论文，在初审阶段被淘汰的概率特别大。这些硬伤看似简单，却往往容易被忽略。然而，规避它们也并不复杂，只需要我们稍微留意即可。

（一）关于正文标题的硬伤

首先，我们来谈谈正文标题和序号的问题。这些硬伤虽然不大，但如果发生在论文正文的标题上，就会显得特别明显，也更容易引起编辑与审稿专家的关注。因为标题是编辑与审稿专家都会重点阅读的部分。以下关于正文标题的要点需要特别注意：

1、正文的标题应力求简短、明确，标题末尾一般不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）。

2、正文的标题字数也有一定的限制。既不宜过短，比如只有三五个字；也不宜过长，比如超过一行。当然，个别情况下，如有特殊需求，标题长度可以稍长一些，这通常是由两个小句子构成了一个标题。

3、正文的标题层次不宜过多，一般不超过5级，5层是上限，需要牢记。

4、正文的标题层次序号可采用一、（一）的形式，也可以使用1、1.1的形式。前者多用于人文社科领域，后者则多用于自然科学领域。当然，这并不是绝对的，具体还需看期刊的要求。

5、正文标题的层次序号不宜使用①，因为这样会与注释号混淆，不使用的目的是为了与注释号进行区分。

（二）关于论文正文内容的硬伤

论文正文的撰写需要遵循一定的规范。这些规范有的是编辑出版标准，有的则是科研圈里通用的惯例。以下是一些常用的论文写作规范：

1、用字应符合现代汉语规范，避免使用口语、白话、文言文等非规范用语。

2、标点符号的使用要遵守《GB/T 15834―2011标点符号用法》的规定，确保标点符号的正确使用。

3、插图和照片的比例应适当，保证清晰美观，以增强论文的可读性和吸引力。

4、表格的结构应简洁明了，具有自明性，便于读者快速理解表格内容。

5、文稿中的计量单位应严格执行《GB 3100～3102-93 量和单位》的规定，确保计量单位的准确性和一致性。