材料袋的选择与封面粘贴：

使用结实耐用的牛皮纸档案袋，并确保粘贴了统一格式的材料袋封面。

材料的装订与备份：

除散装材料外，所有材料（包括学历证明、外语/计算机证明、论文检索页等）需装订成册，并加盖公章。材料需准备两份，一份用于组卷，一份放入材料袋中。

装订册的封面与目录：

申报材料装订册应具备封面、封底、目录和页码，按照统一格式排版打印。页码需编写在右下角，并与目录对应。

材料袋与装订册的公章要求：

每人只能装一袋材料，且材料袋封面和装订册封面都需加盖单位公章。

装订材料的顺序：

装订材料应按照装订册目录的顺序进行，包括目录中的二级目录及以下的所有材料。

申报材料的排序与复印件使用：

申报人员可自行排序各种证书、科研项目和论著等材料，并使用复印件进行申报。

备案材料的原件要求：

在备案材料时，需提供所有使用复印件的原件进行核对。《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》中的“现从事专业”等项目要与《专业技术职务任职资格评审表》等表格中的信息一致，其他相同项也需保持一致。同时，除《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》需要贴小二寸照片外，其他表格都应贴免冠彩色照片。

材料真实性的审核与责任追究：

单位人事（职改）部门负责审核材料的真实性，复印件需盖章、签字，并注明“原件已审核”及日期。如发现弄虚作假的情况，将取消参评资格，并追究相关人员的责任。