该如何回复审稿人意见?听听期刊主编的建议
时间:2024-07-02 14:59:07

面对审稿人的审核意见,如何妥善回复是许多作者面临的难题。别担心,云平文化的专业指导老师为大家总结了一些回复审稿人意见的小技巧,希望能为你提供一些帮助。


致编辑和审稿人的回信

在回信的开头,要对编辑和审稿人表示感谢,并明确表示你已充分考虑了所有审稿人的意见。概述你针对最重要意见所做的修改、新数据和新分析,之后再详细列出所有审稿意见。


保持礼貌与尊重

作为作者,你不必同意审稿人提出的每一个意见,但必须保持礼貌的态度。即使内心有不满,也要以专业的方式表达,如:“我们的稿件已由英语母语人士进行了审阅和修改,以期提高可读性。”避免攻击审稿人,不要质疑他们的动机、专业水平或智商。如果审稿人有疑问,很可能是因为你没有解释清楚,此时应重写有问题的段落,以更清晰地传达你的观点。


记住,即使审稿人的态度粗鲁,你也要保持礼貌。但是,如果你认为审稿人存在利益冲突、恶意或歧视态度,可以另外写信给主编进行说明。


逐一回复所有意见

要有礼貌,但无需在每条回复中都重复感谢。如果你同意审稿人的意见,请给予肯定并提及你所做的修改。如果你不同意,请提供合理的解释,说明为什么没有按照建议修改。如果审稿人建议进行额外的工作或实验,请尽可能去做;如果不能,请委婉地解释为什么无法执行。


突出你的修改

准确显示出你对稿件做出的修改,这样审稿人无需再翻阅整篇稿件。你可以使用不同的字体、颜色和缩进来区分审稿人意见、你的回复以及稿件中所做的具体修改。同时显示所修改段落的原始版本和修订版本,以便编辑轻松查看你是如何处理评审意见的。


保持乐观态度

如果你觉得自己收到了苛刻的评论,请先给自己一些时间消化,然后再尝试回复。在回复之前,请仔细阅读所有意见,不要带着愤怒写信。如果实在感到不爽,可以先写一封尖锐的回信来发泄愤怒,但不要发出去;平息怒气后再写一封更加专业的回复。


如果你发现不同审稿人的意见相互矛盾,请坚持遵循你认为更合适的意见。审稿人是互盲的,他们只有在收到你的回复后,才能查看其他审稿人的意见,之后他们可能会改变最初的想法。


反复检查论文

写一篇好文章的最好方法是反复检查,并让其他合著者帮忙检查修订后的论文是否有错误。这样可以确保你的回复既专业又无误。


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