一般而言，职称论文的有效期为3年，这意味着在评职称时，3年内发表的论文都是可以使用的。职称论文的发表时间非常重要，超过规定期限的论文将无效。通常，职称评审所规定的期限是申报本次职称前3-5年内发表的文章有效。临近评审时发表的论文当然有效，但距离申报职称太久远的论文则可能失效。

不同职称等级之间的时间差也会影响论文的有效期。一般来说，论文的有效期取决于职称评审的年限。在晋升中级职称和高级职称时，需要发表学术论文。需要注意的是，在晋升中级职称时已经使用过的论文，不能在晋升高级职称时再次使用。

另外，还需要考虑数据库收录时间的问题。如果时间充裕，最好选择知网收录的期刊，因为知网的期刊在申报时只需要提供知网检索链接，评委也知道当初查重是符合要求的。相比之下，非知网的期刊需要上传文章的word供官方查重，如果时间久了，可能会影响评审结果。其他数据库网站如万方、龙源等上网收录时间也需要计算1-3个月比较稳妥。

综上所述，为了确保职称论文的有效性，需要关注论文的发表时间和数据库收录时间。在准备评职称资料时，需要确保提交的论文具备时效性，并且研究方向和内容适合本次申报。